תיאור התפקיד
- יהול משרד ובכלל זה: מענה לטלפונים, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, תיוק, הדפסות, הפצת חומר ועוד
- ריכוז המערך לבקרת איכות אקדמית
- עדכון אתר לשכת הרקטור
- טיפול בבקשות להעסקה נוספת
- הכנת ועריכת מצגות לישיבות
- קביעת פגישות, ועדות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם
- סיוע בארגון טקסים, התכנסויות ואירועים שונים
- טיפול במכתבי פרישה של הסגל האקדמי
- מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים
דרישות התפקיד:
- תואר אקדמי
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון
- שליטה מלאה בתוכנות Office ואינטרנט בדגש על ידע מקצועי ומעמיק ב- Excel ו- Power Point
- ידיעת השפה העברית על בוריה ( כולל יכולת ניסוח והבנת הנקרא ברמה גבוהה מאוד) , השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, יתרון לדוברי השפה הערבית.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, כושר ארגון ויחסי אנוש מעולים
- עבודת צוות
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות, בהתאם לצורך
