תיאור התפקיד:
מרכז החדשנות והיזמות באוניברסיטה העברית מפעיל שני האבים – מרחב עבודה ואירועים בקמפוס ספרא
(גבעת רם) בו נערכים אירועים ותכניות המיועדים לקהל האוניברסיטה וקהילת ההייטק הירושלמית, ביקורי
משלחות ובכירים, ומתחם משרדים לחברות סטארט-אפ צומחות.
אחריות רכז.ת אדמיניסטרציה היא על ניהול שני מרחבי העבודה האלו ובכלל זה:
● ניהול יומן הפעילות של המתחם – תיאום אירועים, פעילויות ותכניות, ביקורי משלחות ואירוח בכירים
במתחם וסיוע בתהליכי ההפקה
● דאגה לכל ההיבטים של תפעול המתחמים – הזמנות רכש ועבודה מול ספקים (כמו ציוד משרדי,
כיבוד, IT וכו), ניהול חדרים, עבודה מול צוות טכני ותחזוקה מטעם האוני' ועוד
● רכש עבור מחלקות המרכז
● סיוע בתיאום פגישות להנהלת המרכז
● עבודה מול חברות הסטארט-אפ היושבות במתחם
● עזרה למנהלת האדמיניסטרטיבית של המרכז בנושאים שונים
כישורים ומיומנויות:
1. ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
2. יכולות סדר וארגון גבוהות לצד יכולת עבודה תחת לחץ בצורה מקצועית ורצינית
3. לקיחת אחריות אישית ומוטיבציה ללמוד תהליכים וכלים חדשים
4. יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
5. שליטה מלאה ביישומי Office ו – Google Workspace.
6. ראש גדול
7. תואר ראשון או סטודנט/ית – יתרון
8. יכולת עמידה מול קהל- יתרון
היקף העסקה:
העסקה לפי שעות בהיקף של כחצי משרה. העבודה תתבצע בקמפוס ספרא בירושלים.
נדרשת זמינות בשעות הבוקר לפחות 4 ימים בשבוע.
נא להעביר קורות חיים למייל ל -neva@innovate.huji.ac.il ולציין בכותרת "הגשת מועמדות לתפקיד
רכז/ת אדמיניסטרציה" עד לתאריך 30.7.2024
