רכז/ת תקציבי מחקר-המכון לפיזיקה יישומית-הפקולטה למדעי הטבע
תיאור המשרה
סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון לפיזיקה יישומית, ובכלל זה:
• מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחוקרי המכון, לצוות המנהלי ולסטודנטים.
• טיפול בתקצוב העסקת עובדים במעבדות המחקר של המכון.
• הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.
• הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
• טיפול במינויים ובמלגות לסטודנטים ופוסט-דוקטורנטים.
• טיפול בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
• טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
• ארגון ותיאום כנסים מחקריים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
• עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• ידע וניסיון בהנהלת חשבונות/ טיפול בתקציבים – יתרון.
• ניסיון בעבודה עם המערכות הממוחשבות באוניברסיטה – יתרון.
• הכרות עם יחידות האוניברסיטה (כספים, רשות למו"פ) – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יוזמה, יכולת ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף: משרה מלאה
מיקום: קמפוס ע"ש אדמונד י. ספרא
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת 575 קילומטרים.
• המשרה ע"ח תקציבי מחקר.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון, א' בסיוון תשפ"ו, 17/05/2026.
