תיאור המשרה
טיפול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים של קבוצות מחקר ובכלל זה:
• מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחוקרים ותלמידי מחקר בביה"ס.
• סיוע בטיפול בנושאי כח אדם: הוצאת מינויים והכנת דוחות נוכחות חודשיים.
• הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של תקציב הפרויקטים מול הרשות למו"פ.
• הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
• טיפול ודיווח מלגות לסטודנטים.
• סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.
• טיפול בבקשות נסיעות חוקרים וסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
• טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
• ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
• מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף: משרה מלאה
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדרוג מח"ר.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום רביעי, י"ז בחשון תשפ"ד, 1/11/2023.
