תיאור המשרה
• הכרת כללי המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקצוב ולדיווח.
• סיוע לחוקרים בהכנת תקציבים להצעות מחקר.
• הפעלת תקציבי מחקר כולל עדכון תקציבים וביצוע שינויים בתקציבי מחקר פעילים.
• בקרה שוטפת על התקציבים, עדכון החוקרים במצב התקציב ומתן התראה לחוקרים על חריגים משמעותיים.
• עריכת דו"חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.
• הנפקת חשבונית למממן.
• הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים, על דיווחים כספיים, במידת הצורך.
• עבודה עם מדורי הרשות למו"פ חוקרים, עוזרי מינהל, יחידות באוניברסיטה: קשרי חוץ, מדור תקציבים ומדור גביית מחקרים באגף הכספים.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות ממנהלת היחידה הפיננסית וממנהל הרשות למו"פ.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי. תואר בחשבונאות/כלכלה – יתרון.
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או הכשרה רלוונטית בתחומי הניהול הכספי/חשבונאי – יתרון.
• היכרות עם מערכת SAP האוניברסיטאית – יתרון.
• ניסיון בניהול תקציבי מחקר ובעבודה מול מממנים- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• שליטה ברמה גבוהה ביישומי Office ובייחוד ב- Excel.
• כושר ארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
• עבודה בשעות נוספות, לפי הצורך.
היקף: משרה מלאה
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 38-40 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת רמת רכב א'.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שני, ט"ו בחשון תשפ"ד, 30/10/2023.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
- האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
