רכז/ת מלגות

תיאור התפקיד:

ריכוז הטיפול בקרנות הפקולטה המיועדות למלגות ופרסים, בתאום עם דיקן המשנה, הדיקן וסגן דיקן למחקר.
ריכוז הטיפול במלגות ובפרסים באחריות הדיקנט והפקולטה ובכלל זה: הפצת קולות קוראים, ריכוז הפניות, הכנת תיקי מועמדים, הוצאת מכתבים לזוכים, ייעול תהליכי דיווח והכנת הדיווחים לאוניברסיטה
ולתורמים.
ריכוז עבודת וועדת המלגות הפקולטאית וועדת החריגים: זימון הישיבות, רישום פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
דיווח כלל המלגות והפרסים של כלל הגורמים הפקולטאיים במערכת המלגות.
עדכון קולות קוראים לאתר המלגות האוניברסיטאי.
מתן ייעוץ לתלמידי הפקולטה המעוניינים להגיש מועמדות למלגות מטעם גורמים שונים.
רישום פוסט דוקטורנטים מהארץ ומחו"ל.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים ו/או טיפול בקרנות המממנות מלגות – יתרון.
ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

היקף: משרה מלאה- 3/4 תקני + 1/4 ארעי.

הערות:

העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 בדרוג מח"ר.
המשרה כוללת מינימום 150 ק"מ ממאגר היחידה.
עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי
תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי
באוניברסיטה העברית וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
המועמדים לתפקיד יתבקשו לעבור בחינה באנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד טרם התכנסותה של ועדת
המכרז.
לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות
שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות.
האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות
מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من
المجتمع العربي.
על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון, ה' באלול תשפ"ד, 8/9/2024.