האוניברסיטה העברית

רכז/ת חוג- הפקולטה למדעי הרוח- החוג ללימודי אסלאם ומזרח תיכון

תיאור המשרה

• טיפול שוטף בענייני המזכירות: קבלת קהל, מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל (בעברית ואנגלית).
• ריכוז הטיפול בתלמידי התואר הראשון והשני ובכלל זה: רישום לקורסים, מתן ייעוץ בבניית תוכנית הלימודים, מעקב אחרי התקדמות התלמידים בלימודים, בדיקת יתרת חובות, טיפול בבחינות, ברישום עבודות ודיווח ציונים, סגירת תארים.
• סיוע בריכוז והכנה של תכנית הלימודים של החוג בתיאום עם הנהלת המכון והזנתה למערכות האוניברסיטה.
• סיוע בקביעת שעות הקבלה של חברי הסגל האקדמי, תאום ישיבות החוגים.
• סיוע בארגון אירועים, טקסים, סמינרים וסיורים לימודיים של החוגים.
• השתתפות בטקסי הפקולטה, היום הפתוח, ימי אוריינטציה וכו'.
• סיוע בטיפול במרצים אורחים.
• הפצת הודעות לחברי הסגל ולתלמידים, טיפול בעדכון אתרי החוג והמידע על החוג בפרסומים השונים.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרישות המשרה

• תואר אקדמי. תואר בתחום לימודי האסלאם והמזה"ת ו/או שפה וספרות ערבית- יתרון.
• ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
• הכרות עם מערכות תלמידים- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה. ידיעת השפה הערבית- יתרון.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך.

הערות

• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת רמת רכב א'.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי באוניברסיטה העברית וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון, יא' בשבט תשפ"ד, 21/1/2024.

משרות קשורות

האוניברסיטה העברית

עוזר/ת לענייני הוראה ותלמידים - בית הספר לחינוך

28/02/2024

ירושלים
האוניברסיטה העברית

26/02/2024

האוניברסיטה העברית

PhD in Drug development and Neuroscience

20/02/2024

ירושלים

בקשה לתיאום פגישת ייעוץ קריירה

  • פגישות בזום או פרונטלית
  • אורך פגישת הייעוץ כשעה
  • הפגישות בעלות סמלית לסטודנטים/יות ובוגרים/ות
פרטים אישיים
דילוג לתוכן