האוניברסיטה העברית

רכז/ת המכון- הפקולטה למדעי הרוח- מכון מחקר ליהדות זמננו

תיאור המשרה

• השתתפות בקביעת המדיניות של המכון ופיקוח על ביצועה, מתן ייעוץ וסיוע מנהלי לראש המכון בביצוע תפקידו.

• ניהול ותכנון של תקציבי המכון לרבות טיפול בקרנות המכון: מעקב שוטף אחר ההכנסות וההוצאות, הכנת דו"חות תקציביים, הסדרת התשלום לספקים, לנותני שירותים וכו'.
• סיוע מנהלי לחוקרי המכון בהגשת הצעות לפרויקטים ובכלל זה הכנת אומדני תקציב.
• ריכוז והשתתפות בוועדות המלגות והפרסים של המכון: הכנת הקולות קוראים והפצתם, הכנת תיקים לוועדות האקדמיות, הסדרת תשלום המלגות והפרסים לזוכים ודיווח לאגף לקשרי חוץ.
• ניהול יומן האירועים והפעילויות של המכון בתיאום עם ראש המכון והפקה של אירועים כגון כנסים בינלאומיים, ימי עיון, סמינרים, סדנאות וכו'.
• קליטה וסיוע של מרצים וחוקרים אורחים של המכון: הכנת מכתבי הזמנה, עבודה מול המשרד לבינלאומיות, הסדרת התשלומים לחוקרים וכו'.
• אחריות מנהלית על מרכז צ'ריק הפועל בתחומי המכון ליהדות זמננו.
• מתן סיוע כללי ואדמיניסטרטיבי לסגל האקדמי של המכון, אמריטוס, מורים וחוקרים אורחים.
• פיקוח על התחזוקה השוטפת של בנייני המכון ליהדות זמננו ובכלל זה כיתות הלימוד.
• ייצוג המכון בפני גורמים רלוונטיים באוניברסיטה ומחוצה לה.
• משימות נוספות בהתאם להוראות ראש/ת המכון והממונים.

דרישות המשרה

• תואר אקדמי.

• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי באוניברסיטה הכולל לפחות את אחד התחומים הבאים: ניהול תקציב / טיפול בנושאי כח אדם- יתרון.
• הכרת המערכות הממוחשבות של האוניברסיטה- יתרון.
• שליטה מלאה בישומי office ואינטרנט, בפרט בתוכנת .Excel
• ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה מאד.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה, תודעת שירות גבוהה.
• כושר ארגון, דייקנות ודיסקרטיות.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף: 3/4 משרה

הערות

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 38-40 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת מינימום 250 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום רביעי, כ"ב בטבת תשפ"ד, 3/1/2024.

משרות קשורות

האוניברסיטה העברית

עוזר/ת לענייני הוראה ותלמידים - בית הספר לחינוך

28/02/2024

ירושלים
האוניברסיטה העברית

26/02/2024

האוניברסיטה העברית

PhD in Drug development and Neuroscience

20/02/2024

ירושלים

בקשה לתיאום פגישת ייעוץ קריירה

  • פגישות בזום או פרונטלית
  • אורך פגישת הייעוץ כשעה
  • הפגישות בעלות סמלית לסטודנטים/יות ובוגרים/ות
פרטים אישיים
דילוג לתוכן