תיאור המשרה
ריכוז ותפעול כלל היבטי הפעילות של היחידה ללימודי שפות, בהתאם להנחיות ממונה אקדמי ומנהלי.
התפקיד כולל:
• מתן מענה שוטף לסטודנטים ולסגל היחידה (פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל), ומתן מידע למתעניינים.
• אחריות על רישום סטודנטים מכלל התארים לקורסי השפה, כולל תיאום מבדקי רמות ופטורים.
• סיוע בבניית תוכנית הלימודים השנתית ושיבוץ הקורסים בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים בפקולטה ובאוניברסיטה.
• ניהול מערך הבחינות, פיקוח על הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
• ניהול מערך ספרי הלימוד (מול יבואנים), מעקב רכישות וחלוקה.
• ארגון לוגיסטי של אירועים והשתלמויות יחידתיות.
• אחריות על מתקני היחידה, מעקב ציוד, ניקיון ותחזוקה שוטפת של החדרים.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• היכרות עם מערכות המידע של האוניברסיטה – יתרון משמעותי.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות בסביבה מרובת משימות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, דייקנות, יוזמה וגמישות.
• ניסיון בסביבת עבודה רב-תרבותית – יתרון.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך.
תקן: 37-39 בדרוג מח"ר. המשרה כוללת רמת רכב א'.
היקף: משרה מלאה
מיקום: קמפוס הר הצופים
הערות
• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת רמת רכב א'.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון, כ"ג באייר תשפ"ו, 10/5/2026.
