האוניברסיטה העברית

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת-המנהל האקדמי- לשכת הרקטור

תיאור המשרה

• אחריות וריכוז המערך לבקרת האיכות האקדמית ובכלל זה: ליווי היחידות המנוטרות בהכנת דו"ח הערכה עצמית, תאום ביקור וועדות באוניברסיטה ומעקב אחר יישום המלצות הוועדות והחלטות המל"ג.

• טיפול בבקשות העסקה נוספת של הסגל האקדמי.
• ריכוז תמיכות משרד הקליטה במדענים חוזרים ובדוקטורנטים הכולל טיפול בחוזים ודו"חות.
• ריכוז פרישות סגל אקדמי בכיר ובכלל זה עריכת מכתבי פרישה.
• עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת: מענה לפניות, הכנת מצגות, הכנת דו"חות אקסל, עדכון אתר הלשכה, ארגון טקסים ואירועים שונים ועוד.
• אחריות על ריכוז פרויקטים של סגני הרקטור.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרישות המשרה

• תואר אקדמי.

• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית. ניסיון בעבודה ביחידה אקדמית או מנהלית העוסקת בנושאי מנהל אקדמי – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בדגש על ידע מקצועי ומעמיק ב- Excel וב- Power Point.
• ידיעת השפה העברית על בוריה (כולל יכולת ניסוח והבנת הנקרא ברמה גבוהה מאוד) וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
• יכולת הנעת תהליכים והטמעת מנגנוני עבודה.
• תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, כושר ארגון ודיסקרטיות.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• נכונות ויכולת לעבוד בשעות לא שגרתיות במידת הצורך.
היקף: משרה מלאה

הערות

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדרוג מח"ר.

• המשרה כוללת מינימום 150 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שני, ה בשבט תשפ"ד, 15/01/2024.

משרות קשורות

האוניברסיטה העברית

יחידת ההדרכה ופיתוח אירגוני באגף משאבי אנוש סטודנט/ית למילוי מקום

16/06/2024

האוניברסיטה העברית

אחראי.ת תכנית מעורבות חברתית / מדריכ.ה חברתי.ת

10/06/2024

האוניברסיטה העברית

דרוש/ה סטודנט/ית לתפקיד רכז/ת רשתות חברתיות ויוצר/ת תוכן

26/05/2024

ירושלים

הצטרפו לניוזלטר שלנו

קבלו ישירות למייל משרות חדשות, עדכונים על אירועים וסדנאות, טיפים מעולם הקריירה ועוד.

בקשה לתיאום פגישת ייעוץ קריירה

  • פגישות בזום או פרונטלית
  • אורך פגישת הייעוץ כשעה
  • הפגישות בעלות סמלית לסטודנטים/יות ובוגרים/ות
פרטים אישיים
דילוג לתוכן