תיאור המשרה
סיוע לרכזת קבוצות מחקר ועמיתים בכל הקשור לטיפול בעמיתי המכון ומשפחותיהם החל מתהליך קבלתם וכלה בתום שהותם במכון ובכלל זה:
• תקשורת שוטפת עם עמיתי המכון מהארץ ומחו"ל טרם הגיעם: מענה לשאלות בנושא השהות במכון, דיור, מלגות, בתי ספר, ועוד.
• מעקב אחר אישורי השתתפות, מילוי שאלונים אישיים וקבלת מידע מכל עמית לקראת הקליטה במכון.
• תיאום טיסות העמיתים ובני המשפחה שלהם מול סוכנות הנסיעות המקומית ואישורן.
• קליטת העמיתים מחו"ל ומשפחותיהם בדירות המכון: ביקור בדירות, סיורי קליטה שכונתיים, מתן מידע הקשור לחיי היומיום במקום.
• סיוע בהכנת המסמכים להארכות אשרת שהייה לעמיתים ומשפחותיהם.
• סיוע בהכנה והשתתפות ביום האוריינטציה לעמיתים.
• סיוע בבניית תכנית הפעילות לעמיתים והוצאתה לפועל.
• סיוע לעמיתים במהלך התאקלמותם וטיפול בבעיות העולות במהלך שהותם בארץ.
• סיוע במעקב אחר תכנית העבודה של קבוצות המחקר ומתן עזרה לוגיסטית בהפעלתה.
• משימות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• ניסיון בעבודה מול מוסדות וחוקרים מחו"ל- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דייקנות, כושר ארגון וסדר.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות.
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדרוג מח"ר.
• המשרה כוללת מינימום 150 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי באוניברסיטה העברית וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום חמישי, כא' באלול תשפ"ג, 7/9/2023.
