תיאור המשרה
סיוע לחשב הפקולטה בתפעול השוטף של משרד החשבות ובכלל זה:
• סיוע בתקצוב הכנסות מגורמים שונים, ביצוע העברות כספיות תיעודן ומעקב אחריהן.
• סיוע בריכוז רכישות, טיפול בהזמנות רכש וקשר עם ספקים.
• סיוע בביצוע בקרה על מערכת התשלומים והתקבולים, על המערכת החשבונאית ועל הדיווח הכספי של הפקולטה.
• סיוע וטיפול בקרנות ושוחרים של הפקולטה.
• סיוע וטיפול במלגות מיוחדות ופרסים, כולל הזנתם למערכת.
• סיוע בהכנת דו"חות ביצוע תקציביים וסטטיסטיים, כולל ניתוח נתונים.
• מתן ייעוץ ושירות בנושאי מערכת הכספים ונהליה.
• סיוע בניהול, מעקב ופיקוח שוטף על תקציבי הפקולטה.
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי בכלכלה/ חשבונאות/ מנהל עסקים.
• הכרת מערכת הכספים האוניברסיטאית- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בפרט ב- Excel ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה ואחריות, כושר ארגון, דייקנות ודיסקרטיות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדרוג מח"ר.
• המשרה כוללת 250 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון, כה' בתשרי תשפ"ה, 27/10/2024.