האוניברסיטה העברית

עוזר/ת דקן - בית הספר למנהל עסקים

תיאור המשרה

סיוע לדקן בית הספר בנושאים שונים ובכלל זה:

• ניהול לשכת הדקן, ארגון יומן ותיאום ישיבות ופגישות, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם.
• השתתפות בוועדות שונות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• טיפול וסיוע לחברי סגל, סטודנטים ומרצים בנושאים אקדמיים ומנהליים המופנים לדקן.
• טיפול בבקשות של חברי סגל אקדמי: נסיעות לחו"ל, שבתונים, פטמ"ה, העסקה נוספת ועוד.
• אחריות על תאום, פרסום וארגון מועצת בית הספר.
• עזרה לדקן באיסוף ובריכוז נתונים עבור וועדות שונות.
• טיפול בהליך קבלת חבר סגל חדש.
• סיוע לדקן בנושאי מינויים והעלאות. כגון, ארגון וריכוז וועדות והכנת החומרים לקראתן, סיוע בעדכון והעלאת חומרים לתוכנת הפרוצדורות.
• ריכוז פניות וקשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים בהתאם להנחיות הדקן.
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות המשרה

• תואר אקדמי.

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה מאוד, כולל התנסחות בכתב.
• תודעת שירות גבוהה, יכולת ארגון, יכולת עבודה עצמאית, עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

הערות

• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת מינימום 250 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• הריאיון ביחידה יתקיים בחלקו בשפה האנגלית.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום רביעי, כ"ט בטבת תשפ"ד, 10/1/2024.

משרות קשורות

האוניברסיטה העברית

עובד/ת מעבדה- הפקולטה לרפואה-המכון למחקר רפואי ישראל- קנדה המחלקה לביוכימיה וביולוגיה מולקולרית

15/05/2024

ירושלים
האוניברסיטה העברית

דרוש.ה עוזר.ת אדמניסטרטיבית לתכניות בכירים בבית ספר פדרמן למדיניות ציבורית וממשל.

12/05/2024

ירושלים
האוניברסיטה העברית

סטודנט/ית לעבודה במדור בוגרים

12/05/2024

ירושלים

הצטרפו לניוזלטר שלנו

קבלו ישירות למייל משרות חדשות, עדכונים על אירועים וסדנאות, טיפים מעולם הקריירה ועוד.

בקשה לתיאום פגישת ייעוץ קריירה

  • פגישות בזום או פרונטלית
  • אורך פגישת הייעוץ כשעה
  • הפגישות בעלות סמלית לסטודנטים/יות ובוגרים/ות
פרטים אישיים
דילוג לתוכן