תיאור המשרה
סיוע לדיקן של בית הספר במגוון נושאים ובכלל זה:
• ניהול הלשכה, ארגון יומן ותיאום ישיבות ופגישות.
• הכנת חומרים רלבנטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן.
• תאום פעילות הדיקן, ריכוז פניות וקשר שוטף מול כלל גורמי הפנים והחוץ.
• ריכוז ישיבות וועדת פיתוח והשתתפות בוועדות נוספות.
• אחראיות על תאום, פרסום וארגון מועצת הפקולטה.
• מעקב אחר ביצוע החלטות הדיקן וכתיבת מזכרים וסיכומים בהתאם להנחייתו.
• טיפול וסיוע לחברי סגל, סטודנטים ומרצים בנושאים אקדמיים ומנהליים המופנים לדיקן.
• אחריות וטיפול בביקורי משלחות, תורמים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
• טיפול ואחריות על תחום הבינלאומיות.
• סיוע שוטף להנהלת ביה"ס בנושא קשרי חוץ ותורמים.
• סיוע בארגון כנסים ואירועים.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• שליטה מלאה ביישומיOffice ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
• יחסי אנוש מעולים, יוזמה וכושר ארגון.
• נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת מינימום 250 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שלישי, י"א בתשרי תשפ"ד, 26/09/2023.
