תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי לניהול מרכז מחקר לרפואה חישובית באוניברסיטה העברית ובכלל זה:
- טיפול בעניינים מנהליים וכספיים של מרכז המחקר הכוללים טיפול בהזמנות עבודה ומעקבם, הכנת דוחות כספיים, ומעקב אחר פעילותם.
- סיוע בהיבטים לוגיסטיים במרכז ובכלל זה: אחריות על תיאום וביצוע אירועים ומפגשים, טיפול בנסיעות חוקרים, סיוע בתחזוקת ציוד המרכז.
- טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש, ציוד, עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
- קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ לרבות הגשת הצעות מחקר ודו״חות רלוונטיים.
- תמיכה בתפעול אתר האינטרנט של המרכז.
- ביצוע משימות נוספות ופרויקטים בהתאם להוראות הממונים.
דרישות התפקיד:
- תואר אקדמי.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
- ידע וניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות כספים ממוחשבות – יתרון.
- הכרות עם יחידות האוניברסיטה ו/או בתי חולים – יתרון.
- ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד.
- שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
- יכולת ארגון, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויוזמה.
היקף: מינוי שעתי, 50% משרה.
מיקום: קמפוס עין כרם.
קורות חיים יש להגיש לכתובת מייל: [email protected]
