לעמותת פורום מיכל סלה, הפועלת להצלת חיים ומניעת אלימות כלפי נשים באמצעות חדשנות וטכנולוגיה,
דרושה עוזרת מנכ"לית במשרה מלאה. תחילת עבודה בסוף אוגוסט 2022. העבודה חמישה ימים בשבוע ממשרדי העמותה במבשרת ציון.
תיאור התפקיד:
* ניהול יומן וניהול דאטה בייס.
* תיאומי פגישות ולו"ז (גם רבות משתתפים). הכנת קישורי זום. הכנת הפגישות מראש ועריכת פרוטוקולים.
* השתתפות בפגישות עבודה יומיות.
* פולו אפ על ישיבות ומשימות של בעלי/ות תפקידים.
* סיוע בניהול פרויקטים וקידום שלהם.
* ייעוץ למנכ"לית בנושא קידום מדיניות – יתרון משמעותי.
* קשר ישיר עם קהל העמותה, סיוע בהפקת אירועים, ארגון מפגשים וכתיבת מסמכים.
* ביצוע שיחות ומשימות מול בכירים, הדורשות רגישות וירידה לפרטים.
* תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בצוותי עבודה, כולל מילוי מסמכים, שליחת קבצים, ביצוע רכישות ועוד.
דרישות התפקיד:
* יחסי אנוש, סדר וארגון, אחריות אישית, אמינות, ייצוגיות, דיסקרטיות, דייקנות, התמודדות עם מצבי לחץ, סדר וארגון.
* ניסיון קודם בעבודה כעוזרת אישית או אדמיניסטרציה או ניהול או הפקה או שלישות.
* ניסיון של עשייה חברתית ו/או ציבורית ו/או דוברותית ו/או פוליטית.
* שליטה ביישומי Office, Google.
* רהיטות בע"פ ובכתב בעברית. יכולת התבטאות בכתב ובעל-פה בשפה האנגלית.
* חוסן נפשי המאפשר התמודדות ישירה עם מקרי אלימות במשפחה.
יתרונות:
* ניסיון בעבודה עם מתנדבות.
* ידיעת שפות.
* בעל/ת רכב.
* העבודה חמישה ימים בשבוע מהמשרדים במבשרת ציון. לעיתים יום עבודה שבועי בתל אביב. לא ניתן לשלב עם עבודה נוספת או עם לימודים. * תחילת עבודה: סוף אוגוסט 2022
רק פניות מתאימות תיענינה.
המודעה מנוסחת בלשון אישה ומיועדת לכל המינים והמגדרים.
**בסיום הטופס ישנה מטלת כתיבה חובה – לכן בעת מילוי הטופס, מומלץ לשמור את הטקסט, לפני לחיצה על כפתור שליחה, כדי למנוע אובדן של המידע.
לבירורים ניתן לפנות במייל: Hr@michalsela.org.il או בטלפון: 054-3122031
