האוניברסיטה העברית

משרת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבית ספר ג'ק, ג'וזף ומורטון מנדל

תיאור התפקיד:

  • סיוע שוטף להנהלת בית הספר
  • מענה למיילים, טלפונים, דואר וטיפול בצרכים השוטפים של המשרד
  • קבלת קהל, קשר עם הסטודנטים של בית הספר וחוקריו
  • ניהול יומן, ותיאום לו"ז
  • ניהול אתר בית הספר והמדיה החברתית
  • ניהול והקצאה של משרדים וכיתות בבניין מנדל והדרכת המשתמשים בהם
  • אחריות על נושאי משק ותחזוקת הבניין
  • סיוע בהכנת פרסומים, וחומרי עיון שונים
  • עזרה בארגון סיורים, סמינרים, כנסים, ימי עיון ואירועים אחרים
  • הזמנת טובין, קשר עם ספקים חיצוניים ומחלקת רכש בתוך האוניברסיטה.
  • משימות נוספות בהתאם להוראת הממונים

 

 

דרישות התפקיד:

  • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
  • שליטה מלאה ב-Office, אינטרנט ומדיה חברתית
  • סדר, ארגון, דייקנות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס
  • ידיעת השפה העברית על בוריה, והשפה האנגלית ברמה טובה מאד, בע"פ ובכתב
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
  • נכונות לעבודה בשעות נוספות

 

אדמינסטרטיבי

משרות קשורות

האוניברסיטה העברית

יחידת ההדרכה ופיתוח אירגוני באגף משאבי אנוש סטודנט/ית למילוי מקום

16/06/2024

האוניברסיטה העברית

אחראי.ת תכנית מעורבות חברתית / מדריכ.ה חברתי.ת

10/06/2024

האוניברסיטה העברית

דרוש/ה סטודנט/ית לתפקיד רכז/ת רשתות חברתיות ויוצר/ת תוכן

26/05/2024

ירושלים

הצטרפו לניוזלטר שלנו

קבלו ישירות למייל משרות חדשות, עדכונים על אירועים וסדנאות, טיפים מעולם הקריירה ועוד.

בקשה לתיאום פגישת ייעוץ קריירה

  • פגישות בזום או פרונטלית
  • אורך פגישת הייעוץ כשעה
  • הפגישות בעלות סמלית לסטודנטים/יות ובוגרים/ות
פרטים אישיים
דילוג לתוכן