תיאור המשרה
מנהל/ת היחידה אמון על הובלת פעילות היחידה לצורך תמיכה בתהליכי ניתוח ותכנון מדיניות, וקידום תהליכים מרכזיים בארגון. במסגרת התפקיד, המנהל/ת ישמש/תשמש גורם מפתח בגיבוש מבנה נתונים רלוונטיים כיסוד לתהליכי קבלת החלטות של הנהלת האוניברסיטה, ובליווי תהליכי יישום תוכניות האוניברסיטה בשיתוף פעולה עם היחידות השונות.
• יעוץ להנהלת האוניברסיטה בגיבוש מדיניות מבוססת מידע ונתונים, הכנת תוכניות לטווח קצר וארוך, ובהתוויית אסטרטגיה תומכת לקבלת החלטות בארגון.
• סיוע במעקב שוטף אחר יישום התוכנית האסטרטגית של האוניברסיטה ותוכניות פיתוח של היחידות, זיהוי פערים ויזום צעדים לשיפור.
• ייזום והובלת ניתוח מגמות והשוואת נתונים בין האוניברסיטה העברית לאוניברסיטאות אחרות בארץ ואוניברסיטאות מובילות בעולם, בפרמטרים הרלוונטיים להשכלה הגבוהה.
• פיקוח על עיבוד נתונים כלכליים/סטטיסטיים והפקת דו"חות עבור גורמים שונים באוניברסיטה.
• הנעת תהליכי מעקב, ניתוח וטיוב מאגרי המידע המועברים לוועדה לתכנון ותקצוב (ות"ת).
• אחריות על ביצוע מעקב שוטף אחר החלטות מל"ג/ות"ת – ניתוח המידע והשלכותיו, עדכון הנהלת האוניברסיטה והמלצה על דרכי פעולה בהתאם.
• תכנון ופיקוח על בניית כלים לקבלת החלטות מבוססות נתונים – ייזום, פיתוח והטמעת כלים תומכי החלטה.
• אחריות ומתן הנחיות לכתיבת מסמכים, הפקת דו"חות והכנת מצגות וחומרים מקצועיים ותמציתיים אחרים בנושאי ליבה, שישמשו כבסיס לדיוני הנהלת האוניברסיטה ולקבלת החלטות אסטרטגיות.
• ניהול צוות היחידה – הגדרת משימות, קביעת סדרי עדיפויות, פיתוח מקצועי וליווי שוטף של הצוות.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות ההנהלה.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי בסטטיסטיקה/כלכלה/מדע הנתונים/תחום רלוונטי אחר.
• ניסיון בניתוח נתונים והצגת תמונת מצב ותהליכים מורכבים בפני הנהלת הארגון או גורמים בכירים אחרים.
• מיומנויות עבודה עם יישומי Office ועם מערכות IT ובכלל זה שליטה ב-EXCEL ובפרט PIVOT ונוסחאות כלכליות וסטטיסטיות מורכבות, היכרות ועבודה עם מערכות ERP, BI וכלי AI ברמה גבוהה מאוד.
• היכרות טובה עם מערכת ההשכלה הגבוהה בישראל ואופן תקצובה- יתרון.
• הכרות עם המערכת האוניברסיטאית והתרבות הארגונית באוניברסיטה – יתרון.
• ניסיון בהובלת תהליכים ושינויים בארגונים גדולים – יתרון.
• ניסיון בניהול צוות עובדים – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד בעל פה ובכתב.
• יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה בדגש על מיומנויות הצגה, שכנוע וניהול קונפליקטים.
• יכולות אנליטיות, חשיבה שיטתית ויכולת גבוהה של הסקת מסקנות מנתונים.
• יוזמה, יצירתיות, יכולת למידה עצמית ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• יכולת להתמודד עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
היקף: משרה מלאה
מיקום: הר הצופים
הערות
• העסקה בחוזה אישי.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון א' בסיון תשפ"ו, 17/5/2026.
