תיאור המשרה
• ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים, הנפקת אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד.
• קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
• טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
• אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
• מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר
• ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה
• עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
• סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.
• ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים – יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (אורביט ומודל) – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בפרט ב- Excel.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ועמידה בלוח זמנים.
היקף: משרה מלאה
מיקום: קמפוס הר הצופים
הערות
• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 מח"ר.
• המשרה כוללת 400 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון, כ"ג באייר תשפ"ו, 10/05/2026.
