האוניברסיטה העברית

מנהלן/ית הוראה ותלמידים- הפקולטה למדעי החברה - המחלקה לתקשורת ועיתונאות

תיאור המשרה

• קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, תכניות ומסלולי הלימוד של המחלקה והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.

• בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
• דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
• טיפול במדיה החברתית ובאתר האינטרנט של המחלקה.
• סיוע בהכנת תכנית הלימודים.
• סיוע לסגל המחלקה בנושאי הוראה ותלמידים וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
• סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם ומינויים של הסגל הזוטר של המחלקה ובהעסקת סטודנטים.
• סיוע בריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לוועדות המחלקה.
• טיפול בביקורי אורחי המחלקה, תמיכה וליווי של מרצים חדשים, וכן טיפול בנסיעות לחו"ל, בהזמנות ובאישורים.
• סיוע בארגון אירועים וכנסים של המחלקה.
• סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול בדואר ובחדרי הוראה ומרצים, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, טיפול ברכישות ותשלומים, קשר עם ספקים ועוד.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות המשרה

• תואר אקדמי.

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• הכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
• הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (שנתון-נט, רישום-נט, סאפ)- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
• יוזמה, חריצות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות מפותחת מאוד.
• יכולת ארגון טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יסודיות ודיסקרטיות.

הערות

• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.

• המשרה כוללת מינימום 150 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי באוניברסיטה העברית וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום רביעי, כט' בטבת תשפ"ד, 10/1/2024.

משרות קשורות

האוניברסיטה העברית

עמותת פורום מיכל סלה מחפשת סטודנט/ית למשרה לפי שעות העבודה מהבית (או מהערסל :-))

11/07/2024

האוניברסיטה העברית

משרת סטודנט.ית

07/07/2024

האוניברסיטה העברית

לביה"ס לעבודה סוציאלית ולרווחה חברתית ע"ש פאול ברוואלד דרוש/ה סטודנט/ית לעבודה לפי שעות במזכירות מוסמך

03/07/2024

הצטרפו לניוזלטר שלנו

קבלו ישירות למייל משרות חדשות, עדכונים על אירועים וסדנאות, טיפים מעולם הקריירה ועוד.

בקשה לתיאום פגישת ייעוץ קריירה

  • פגישות בזום או פרונטלית
  • אורך פגישת הייעוץ כשעה
  • הפגישות בעלות סמלית לסטודנטים/יות ובוגרים/ות
פרטים אישיים
דילוג לתוכן