תיאור המשרה
• קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, תכניות ומסלולי הלימוד של המחלקה והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
• בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
• דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
• טיפול בתלמידי המוסמך והדוקטורט ובכלל זה סיוע ברישום, מעקב אחר התקדמות, הכנת קולות קוראים, טיפול במלגות ודיווחן ונושאים כספיים אחרים.
• סיוע בהכנת תכנית הלימודים.
• סיוע לסגל המחלקה בנושאי הוראה ותלמידים וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
• סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם ומינויים של הסגל הזוטר של המחלקה ובהעסקת סטודנטים.
• סיוע בריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לוועדות המחלקה.
• טיפול בביקורי אורחי המחלקה, תמיכה וליווי של מרצים חדשים, וכן טיפול בנסיעות לחו"ל, בהזמנות ובאישורים.
• סיוע בארגון אירועים וכנסים של המחלקה.
• סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול בדואר ובחדרי הוראה ומרצים, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, טיפול ברכישות, קשר עם ספקים ועוד.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• הכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
• הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (שנתון-נט, רישום-נט, רקפת)- יתרון.
• שליטה מלאה וטובה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
• יוזמה, חריצות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות מפותחת מאוד.
• יכולת ארגון טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יסודיות ודיסקרטיות.
הערות
• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת מינימום של 150 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שני, כ"ב בחשוון תשפ"ד, 6/11/2023.
