תיאור המשרה
סיוע בפעילות השוטפת בנושאי הוראה ותלמידים בבית הספר למנהל עסקים, לרבות:
• מענה לפניות מתעניינים ומועמדים ללימודים.
• טיפול במתן הקצאות וברישום לקורסים.
• טיפול וליווי תהליכי הבחינות.
• דיווח ציונים.
• בדיקת תנאי קדם ומעבר של הסטודנטים.
• בדיקת זכאות וסגירת תארים.
• הנפקת אישורים.
• סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה, טקסים ואירועים שונים.
• סיוע בשיווק תוכניות הלימודים וגיוס סטודנטים.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• ניסיון בעבודה בנושא הוראה ותלמידים- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומיOffice ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
• יכולת עבודה עצמאית, יכולת עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות, יוזמה וחריצות.
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדרוג מח"ר.
• המשרה כוללת 250 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי באוניברסיטה העברית וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון, כה' תשרי תשפ"ה, 27/10/2024.