האוניברסיטה העברית

מ"מ למזכיר/ה בכיר/ה בית הספר לרוקחות

מ"מ למזכיר/ה בכיר/ה בית הספר לרוקחות

תיאור התפקיד:
 אחריות לתפעול שוטף של מזכירות הנהלת ביה"ס ובכלל זה:
 מתן שרותי מזכירות וניהול יומן למנהל ביה"ס ולמנהל האדמיניסטרטיבי.
 ארגון, תיעוד, סיכום ומעקב אחר ביצוע החלטות של ההנהלה, אספות מועצת המורים וועדות בית הספר.
 תיאום והכנת חומר לישיבות מנהלי בית הספר וועדות ביה"ס.
 הפקת הזמנות במערכת הכספית ומעקב אחר תשלומים לספקים.
 אחריות על מלאי הציוד המשרדי ואספקה.
 סיוע בטיפול באחזקה שוטפת של בנין רוקחות
 ניהול קופה קטנה.
 סיוע בארגון טקסים, כנסים, סמינרים ואירועים של ביה"ס.
 מענה לפניות סגל בית הספר וסטודנטים.
 תיאום וליווי ביקורים של אורחים ותורמים ושמירת קשר עם בעלי תפקידים.
 מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

דרישות התפקיד:
 תואר אקדמי.
 ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
 שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
 יכולת ונכונות ללמוד מערכות מחשוב נוספות המופעלות באוניברסיטה
 ידיעת עברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
 יכולת ארגון, יסודיות ודיסקרטיות, יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
 נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה
העסקה: מינוי לפי שעות
ליצירת קשר ושליחת קורות חיים ניתן לפנות במייל לקרן מזרחי
kereni@savion.huji.ac.il

משרות קשורות

האוניברסיטה העברית

עובד/ת מעבדה- הפקולטה לרפואה-המכון למחקר רפואי ישראל- קנדה המחלקה לביוכימיה וביולוגיה מולקולרית

15/05/2024

ירושלים
האוניברסיטה העברית

דרוש.ה עוזר.ת אדמניסטרטיבית לתכניות בכירים בבית ספר פדרמן למדיניות ציבורית וממשל.

12/05/2024

ירושלים
האוניברסיטה העברית

סטודנט/ית לעבודה במדור בוגרים

12/05/2024

ירושלים

הצטרפו לניוזלטר שלנו

קבלו ישירות למייל משרות חדשות, עדכונים על אירועים וסדנאות, טיפים מעולם הקריירה ועוד.

בקשה לתיאום פגישת ייעוץ קריירה

  • פגישות בזום או פרונטלית
  • אורך פגישת הייעוץ כשעה
  • הפגישות בעלות סמלית לסטודנטים/יות ובוגרים/ות
פרטים אישיים
דילוג לתוכן