מינהלן/ית הוראה ותלמידים – מכון איינשטיין למתמטיקה – הפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע
תיאור המשרה
מתן שירות לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים ובכלל זה:
• מתן מידע, ייעוץ והכוונה למתעניינים ולסטודנטים בנושאים של תוכניות הלימוד של החוג, נהלי לימודים והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
• קבלת קהל וטיפול בנושאים השוטפים של תלמידי החוג ושל תלמידי קורסי השירות: סיוע ברישום ללימודים ולקורסים, פתיחת הקצאות, טיפול בחריגים, טיפול בפטורים ובשיוכים, קבוצות לימוד וכד'.
• ריכוז וטיפול נושא הבחינות בחוג הכולל תכנון והכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים.
• אחריות על נושא הציונים כולל ריכוז הנושא, מעקב אחר דיווח הציונים, טיפול בבעיות וכד'.
• טיפול בסגירת תארי מוסמך: תיאום מבחני מוסמך, מעקב אחר מבחנים, והתזה וסגירת התארים.
• ריכוז וטיפול בסדנאות ההכנה למתקבלים: טיפול ברישום, הקצאות, תשלומים, ביטולים וכיו"ב.
• טיפול בוועדות החוג: תיאום מועדי הוועדות, ריכוז עבודתן, טיפול בהחלטות הוועדות וכד'.
• סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה וטקסי החוג.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.
• ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים – יתרון.
• היכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (אורביט ומודל) – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמית ובצוות, כושר ארגון וסדר.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
• נכונות לעבוד בשעות נוספות, על פי הצורך.
תקן: 37-39 בדירוג מח"ר. המשרה כוללת 575 קילומטרים.
היקף: משרה מלאה (חצי תקני+חצי ארעי).
מיקום: קמפוס ע"ש אדמונד י. ספרא
הערות
• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39.
• המשרה כוללת 575 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום חמישי, כ' באייר תשפ"ו, 7/5/2026.
להגשת מועמדות בקישור
