תיאור התפקיד:
מיקום העסקה: קריית הממשלה, דרך מנחם בגין 125,ת"א.
תחילת העסקה: מיידית, בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטה.
תקופת העסקה: עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה כסטודנט.
לרשות להגנת הפרטיות במשרד המשפטים המשמשת כרגולטור הגנת המידע האישי והפרטיות בישראל, דרוש/ה סטודנט/ית לתפקיד אדמיניסטרטיבי המשלב סיוע שוטף לממונה משאבי אנוש ביחידה בתחומים שונים לרבות שכר, רכש, לוגיסטיקה, רווחה, תנאי שירות.
כמו כן, התפקיד כולל:
- סיוע לעובדי הרשות בכלל תחומי עיסוקה ובפרויקטים השונים.
- טיפול בפניות ציבור וקליטתן למערכת הממוחשבת.
- מענה טלפוני שוטף.
- תיאום פגישות.
- טיפול בדואר הפיזי והאלקטרוני של הרשות.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונים.
דרישות התפקיד
- סטודנט/ית הלומד במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המל"ג או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט/ית הלומד לתואר ראשון נוסף (לאחר סיום התואר הבוגר הראשון) סטודנט/ית הלומד לתואר שני (לרבות סטודנט/ית הלומד לתואר שני נוסף) או שלישי, במוסד להשכלה גבוהה המוכר כאמור, וכל עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו לקבלת התואר; תלמיד במכינה קדם-אקדמית.
- סטודנט/ית הלומד בשנת השלמה לתואר שני;
- סטודנט/ית הלומד במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון. למען הסר ספק, יובהר כי תלמיד ללימודי תעודה לא יוכל להיות מועסק במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה.
- יתרת לימודים של שנה לפחות.
- יחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית.
- נכונות לעבודה מאומצת.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
- שליטה טובה ביישומי office.
- שעות פעילותה של הרשות הן בין 08:00-17:00, העבודה תתבצע במשמרות בטווח שעות אלה.
דרישות רצויות:
- יתרון לבעלי אופק לימודי של שנתיים.
היקף המשרה
עד 120 שעות חודשיות.
פרטים להגשת מועמדות
מועמדים מתאימים מתבקשים לשלוח קורות חיים וגיליון ציונים באחת מהדרכים הבאות:
- לדוא"ל: ppa@justice.gov.il.
- לפקס: 02-6467064.
יש לציין בשורת הנושא: "מועמדות למשרת סטודנט/ית- אדמיניסטרציה".
מועד אחרון להגשת מועמדות הינו: 29/04/2023.
הערות
- בהתאם להחלטת הממשלה על העברת היחידות הארציות של הממשלה לירושלים, היחידה עתידה לעבור במהלך השנתיים הקרובות לירושלים.
- ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
- כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה.