עמותת לביא

לעמותה בירושלים דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת משרד למנהל אגף חינוך משלים

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת משרד למנהל אגף חינוך משלים

לעמותת לביא – עמותה עירונית לפיתוח החינוך בירושלים דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת
משרד. הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת
המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.

תיאור תפקיד
• ליווי פרויקטים שבאחריות הממונה, תוך מעקב ובקרה על ביצועם
• תפעול וליווי מערך צהרוני ניצניםבשוטף ובחופשות
• קיום קשר רציף מול העיריה, משרד החינוך וגורמים ממשלתיים
• תכלול ותפעול הקשר האגפי והקשר עם מטה העמותה
• תיאום וטיפול בפניות מול גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים
• ניהול משרד, מענה טלפוני, תיוק ומשימות שונות לפי הנדרש באותה התקופה ולפי צרכי הממונה
• אחריות על קולות קוראים
• אחריות על הוצאת דו"חות, חשבוניות וקשר מול ספקים
• ניהול יומן המנהל
• ניהול תקציב
• ארגון ישיבות אגפיות, הכשרות והשתלמויות לצוות העובדים
• בניית לוח גאנט אגפי שנתי
• ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, על פיהנחיות הממונה הישירה

דרישות:
תנאי סף:
 ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד
דרישות מקצועיות:
 שליטה מלאה באקסל ובתוכנות האופיס
כישורים ומיומנויות:
 סדר, ארגון, דיוק ויכולת עמידה בלוחות זמנים

 חדשנות, פרואקטיביות, יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסא
 יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות ויכולת התמודדות עם שינויים
 יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות
 נכונות ויכולת לעבוד שעות נוספות על פי הצורך

כפיפות
מנהל אגף חינוך משלים
מקום עבודה: ירושלים
היקף המשרה: מלאה

קורות חיים יש לשלוח ל: jobs@lavy.org.il | נושא המייל משרה 1120

הגשת קורות חיים עד התאריך

באתיופיה או בן האוכלוסייה הערבית או הדרוזית או הצ'רקסית או נמנה על המגזר החרדי או עולה חדש
כהגדרתו בדין.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

משרות קשורות

עמותת לביא

דרוש/ה מנהל/ת מחלקת פרויקטים והנהלת חשבונות

05/11/2023

ירושלים
1234
המשרד לשיוויון חברתי

מכרז מס' 235- סטודנט/ית ללשכת מנכ"ל, במשרד לשוויון חברתי

20/09/2023

ירושלים
ללללל
המועצה הלאומית לכלכלה

המועצה הלאומית לכלכלה מחפשת סטודנט!

12/09/2023

ירושלים

הצטרפו לניוזלטר שלנו

קבלו ישירות למייל משרות חדשות, עדכונים על אירועים וסדנאות, טיפים מעולם הקריירה ועוד.

בקשה לתיאום פגישת ייעוץ קריירה

  • פגישות בזום או פרונטלית
  • אורך פגישת הייעוץ כשעה
  • הפגישות בעלות סמלית לסטודנטים/יות ובוגרים/ות
פרטים אישיים
דילוג לתוכן