למכון מגיד דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
עבודה במשרה מלאה- אפשרות לשעות גמישות.
העבודה בירושלים – קמפוס הר הצופים . שכר ייקבע בהתאם לכישורי המועמד/ת.
תיאור התפקיד:
אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המכון, על כלל היחידות והשלוחות.
השתתפות בוועדות שונות, הכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
תיאום פגישות וטיפול ביומן של הנהלת המכון.
אחריות וטיפול בנושאי תשתית, תחזוקה, ניקיון וכו; של המכון אל מול הגורמים הרלבנטיים.
טיפול ברכש כולל ניהול מו"מ מול ספקים.
משימות נוספות לצד הנהלת המכון.
דרישות התפקיד:
תואר אקדמי – יתרון. מועמדים ללא תואר אקדמי נדרשים לניסיון מוכח באדמיניסטרציה
שליטה מלאה ביישומי office
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה
יכולת ארגון, דייקנות, דיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
קו"ח למייל: ron@magid.org.il