לדיקנט הסטודנטים: רכז/ת קרנות ומלגות סיוע

היחידה לסיוע כלכלי בדיקנט הסטודנטים מעניקה מלגות לסטודנטים וסטודנטיות המגיעים מרקע
כלכלי מורכב ומאתגר, על מנת לסייע לצלוח את התואר ללא דאגות כלכליות.
תיאור התפקיד:
 טיפול בבקשות למלגות של תלמידי בוגר ומוסמך של האוניברסיטה, בדיקת המועמדים, עדכון אישורים
במערכת ושליחת הודעות זכיה.
 אחריות וטיפול בקרנות ותרומות ייעודיות לאוכלוסיות מיוחדות בהתאם לדרישות התורמים/שוחרים בארץ
ובחו"ל.
 איתור מלגאים בהתאם לדרישות הקרן ובתיאום עם האגף לקשרי חוץ.
 טיפול במכתבי תודה לתורמים.
 הפקת דו"חות מיוחדים ממערכת הסיוע, דיווח מפורט על המומלצים לגורמים הרלוונטיים, מעקב על
החלטות ודיווח למערכת הקרנות.
 הקמת קרנות חדשות במערכת הממוחשבת.
 השתתפות בטקסים ומפגשים עם תורמים/נציגי קרנות ותוכניות.
 מעקב וטיפול בהודעות מנהלתיות ממערכות מידע, טיפול בדו"חות בהתאם לשינויים במערכת הלימודים
של הסטודנטים.
 עבודה מול תלמידים באמצעות מערכת הפניות של יחידת הסיוע, מענה טלפוני וקבלת קהל.
 משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרישות התפקיד:
 תואר אקדמי.
 ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית עם סטודנטים.
 ניסיון בעבודה עם מערכת הכספים ו/או עם מערכות הוראה ותלמידים האוניברסיטאיות- יתרון.
 ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
 שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, כולל יכולת ניתוח גיליונות מרובי נתונים ב-Excel
 יכולת עבודה בצוות, יכולת ארגון, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
 נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
תנאי העסקה:
 היקף המשרה – משרה מלאה.
 מיקום – האוניברסיטה העברית, בקמפוס הר הצופים.
 העסקה בחוזה אישי.

נא לשלוח קורות חיים לדוא"ל:
– המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד –

rellyk@savion.huji.ac.il