האוניברסיטה העברית

האוניברסיטה העברית בירושלים בית הספר למנהל עסקים דרוש/ה עוזר/ת דקן

תיאור התפקיד:
סיוע לדקן בית הספר בנושאים שונים ובכלל זה:
• ניהול לשכת הדקן, ארגון יומן ותיאום ישיבות ופגישות, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם.
• השתתפות בוועדות שונות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• טיפול וסיוע לחברי סגל, סטודנטים ומרצים בנושאים אקדמיים ומנהליים המופנים לדקן.
• טיפול בבקשות של חברי סגל אקדמי: נסיעות לחו "ל, שבתונים, פטמ"ה, העסקה נוספת ועוד.
• אחריות על תאום, פרסום וארגון מועצת בית הספר.
• עזרה לדקן באיסוף ובריכוז נתונים עבור וועדות שונות.
• טיפול בהליך קבלת חבר סגל חדש.
• סיוע לדקן בנושאי מינויים והעלאות. כגון, ארגון וריכוז וועד ות והכנת החומרים לקראתן, סיוע בעדכון והעלאת
חומרים לתוכנת הפרוצדורות.
• ריכוז פניות וקשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים בהתאם להנחיות הדקן.
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות התפקיד:
• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה מאוד, כולל התנסחות בכתב.
• תודעת שירות גבוהה, יכולת ארגון, יכולת עבודה עצמאית, עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה
הערות :
• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת מינימום 250 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• הריאיון ביחידה יתקיים בחלקו בשפה האנגלית.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים )התשע"ג 2012( למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת
הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות
שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות.
• האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה
הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنّوع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعامالت من
المجتمع العربي.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום רביעי, ה' באדר א' תשפ"ד, .14/2/2024
קורות

משרות קשורות

האוניברסיטה העברית

יחידת ההדרכה ופיתוח אירגוני באגף משאבי אנוש סטודנט/ית למילוי מקום

16/06/2024

האוניברסיטה העברית

אחראי.ת תכנית מעורבות חברתית / מדריכ.ה חברתי.ת

10/06/2024

האוניברסיטה העברית

דרוש/ה סטודנט/ית לתפקיד רכז/ת רשתות חברתיות ויוצר/ת תוכן

26/05/2024

ירושלים

הצטרפו לניוזלטר שלנו

קבלו ישירות למייל משרות חדשות, עדכונים על אירועים וסדנאות, טיפים מעולם הקריירה ועוד.

בקשה לתיאום פגישת ייעוץ קריירה

  • פגישות בזום או פרונטלית
  • אורך פגישת הייעוץ כשעה
  • הפגישות בעלות סמלית לסטודנטים/יות ובוגרים/ות
פרטים אישיים
דילוג לתוכן