תיאור התפקיד:
ריכוז פעילות המרכז לביו הנדסה ובכלל זה:
• מעקב וניהול תקציבי המחקר של המרכז והמעבדות.
• ניהול אדמיניסטרטיבי של תכנית היזמות BioDesign, כולל בניית סילבוס מפורט, סיוע ברישום סטודנטים ורופאים, הזמנת מרצים, כיתות הוראה וארגון טקס סיום.
• מעקב ותמיכה בבוגרי תכנית היזמות BioDesign וחברות הזנק.
• טיפול בפניות, ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק, פרוטוקולים והפצת חומר עבור ראש המרכז.
• הכנת דו״חות כספיים עבור חברות הממנות את תכנית היזמות BioDesign.
• טיפול בהזמנות, ציוד ובינוי המרכז.
• ארגון כנסים, ימי עיון ותיאום ביקורי משלחות מחו״ל במרכז.
• דיווח מלגות סטודנטים.
• טיפול בהזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
• טיפול בנסיעות (של החוקרים לחו"ל ושל אורחים מחו"ל).
• ריכוז פעילות שיווק והודעות לתקשורת, עדכון אתר המרכז וחומרים פרסומיים וכן עבודה מול אגף שיווק של האוניברסיטה.
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות התפקיד:
• תואר אקדמי.
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• ידע וניסיון בהנהלת חשבונות/ טיפול בתקציבים- יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות הכספים הממוחשבות באוניברסיטה, לרבות SAP- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד. רמת שפת אם- יתרון.
• יוזמה, יכולת ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
הערות:
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדרוג מח"ר.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שני, כג' סיוון תשפ"ג, 12/6/2023.
