האוניברסיטה העברית

דרוש/ה רכז/ת תוכנית Safot@HUJI

האוניברסיטה העברית בירושלים

הפקולטה למדעי הרוח

היחידה ללימודי שפות

דרוש/ה

רכז/ת תוכנית Safot@HUJI

 

היקף המשרה: 60 שעות בחודש

קמפוס: הר הצופים; נוכחות בקמפוס ספרא בשעות לימודי הערב פעמיים בשבוע

תיאור התפקיד: ריכוז כלל היבטי הפעילות במסגרת קורסי החוץ והבחינות הבין-לאומיות של Safot@HUJI ובכלל זה:

  • אחריות מלאה על תהליך הרישום לקורסי החוץ כולל שיחות היכרות ותיאום ציפיות עם המתעניינים
  • ניהול מערך גביית שכר הלימוד
  • התארגנות מנהלית ולוגיסטית לקראת פתיחת הקורסים
  • ליווי ותפעול הקורסים ומתן מענה לתלמידים ולצוות
  • עבודה משרדית הכוללת הוצאת הודעות לתלמידים, הזמנת ספרי לימוד וציוד ועבודת תיאום מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה
  • פרסום ושיווק הקורסים ברשתות החברתיות השונות
  • תפעול ועדכון אתר האינטרנט של היחידה, בעברית ובאנגלית
  • היערכות לבחינות בין-לאומיות חיצוניות, ניהול הרישום אליהן וסיוע בתפעולן
  • הכנת דו"חות כספיים תקופתיים
  • מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים

 

דרישות:

  • סטודנט/ית לתואר באוניברסיטה העברית או בעל/ת תואר אקדמי. יתרון לתלמידי/בוגרי היחידה ללימודי שפות.
  • זמינות מלאה לעבודה בימים א' ו-ד' בין השעות 17:00 ל-22:00 (יתר השעות גמישות)
  • שליטה מלאה בעברית. אנגלית ברמה מצוינת, כולל כתיבה. שפות נוספות – יתרון
  • שליטה במגוון יישומי מחשב ויכולת למידה מהירה של תוכנות נוספות
  • היכרות עם רשתות חברתיות ויכולת התאמת תוכן לכל פלטפורמה
  • כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות, כולל מעקב שיטתי ותשומת לב גבוהה במיוחד לפרטים.
  • יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, פרואקטיביות ויכולת עבודה בצוות.

להגשת מועמדות: נא לפנות לכתובת languages@mail.huji.ac.il בצירוף קורות חיים.

תחילת העסקה: יולי 2023

אדמינסטרטיבי

משרות קשורות

האוניברסיטה העברית

עובד/ת מעבדה- הפקולטה לרפואה-המכון למחקר רפואי ישראל- קנדה המחלקה לביוכימיה וביולוגיה מולקולרית

15/05/2024

ירושלים
האוניברסיטה העברית

דרוש.ה עוזר.ת אדמניסטרטיבית לתכניות בכירים בבית ספר פדרמן למדיניות ציבורית וממשל.

12/05/2024

ירושלים
האוניברסיטה העברית

סטודנט/ית לעבודה במדור בוגרים

12/05/2024

ירושלים

הצטרפו לניוזלטר שלנו

קבלו ישירות למייל משרות חדשות, עדכונים על אירועים וסדנאות, טיפים מעולם הקריירה ועוד.

בקשה לתיאום פגישת ייעוץ קריירה

  • פגישות בזום או פרונטלית
  • אורך פגישת הייעוץ כשעה
  • הפגישות בעלות סמלית לסטודנטים/יות ובוגרים/ות
פרטים אישיים
דילוג לתוכן