האוניברסיטה העברית בירושלים
הפקולטה למדעי הרוח
היחידה ללימודי שפות
דרוש/ה
רכז/ת תוכנית Safot@HUJI
היקף המשרה: 60 שעות בחודש
קמפוס: הר הצופים; נוכחות בקמפוס ספרא בשעות לימודי הערב פעמיים בשבוע
תיאור התפקיד: ריכוז כלל היבטי הפעילות במסגרת קורסי החוץ והבחינות הבין-לאומיות של Safot@HUJI ובכלל זה:
- אחריות מלאה על תהליך הרישום לקורסי החוץ כולל שיחות היכרות ותיאום ציפיות עם המתעניינים
- ניהול מערך גביית שכר הלימוד
- התארגנות מנהלית ולוגיסטית לקראת פתיחת הקורסים
- ליווי ותפעול הקורסים ומתן מענה לתלמידים ולצוות
- עבודה משרדית הכוללת הוצאת הודעות לתלמידים, הזמנת ספרי לימוד וציוד ועבודת תיאום מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה
- פרסום ושיווק הקורסים ברשתות החברתיות השונות
- תפעול ועדכון אתר האינטרנט של היחידה, בעברית ובאנגלית
- היערכות לבחינות בין-לאומיות חיצוניות, ניהול הרישום אליהן וסיוע בתפעולן
- הכנת דו"חות כספיים תקופתיים
- מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים
דרישות:
- סטודנט/ית לתואר באוניברסיטה העברית או בעל/ת תואר אקדמי. יתרון לתלמידי/בוגרי היחידה ללימודי שפות.
- זמינות מלאה לעבודה בימים א' ו-ד' בין השעות 17:00 ל-22:00 (יתר השעות גמישות)
- שליטה מלאה בעברית. אנגלית ברמה מצוינת, כולל כתיבה. שפות נוספות – יתרון
- שליטה במגוון יישומי מחשב ויכולת למידה מהירה של תוכנות נוספות
- היכרות עם רשתות חברתיות ויכולת התאמת תוכן לכל פלטפורמה
- כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות, כולל מעקב שיטתי ותשומת לב גבוהה במיוחד לפרטים.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, פרואקטיביות ויכולת עבודה בצוות.
להגשת מועמדות: נא לפנות לכתובת languages@mail.huji.ac.il בצירוף קורות חיים.
תחילת העסקה: יולי 2023
