האוניברסיטה העברית

דרוש/ה רכז/ת פרויקט ERC-הפקולטה למדעי הרוח

תיאור התפקיד:

טיפול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים של שתי קבוצות המחקר ובכלל זה:

  • מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהלי הפרויקט ולצוות.
  • סיוע בטיפול בנושאי כח אדם: הוצאת מינויים ובקרה אחר דו"חות נוכחות חודשיים.
  • הכנת דו"חות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של תקציב הפרויקטים מול הרשות למו"פ.
  • הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
  • טיפול במלגות והכנת טפסי הדיווח.
  • טיפול בבקשות נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל.
  • טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל  בכל נושא הקליטה והשהות.
  • ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
  • עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
  • משימות נוספות לפי הוראות הממונים.

 

דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי.
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
  • שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
  • ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד. אנגלית ברמת שפת אם- יתרון.
  • יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

 

היקף:      משרה מלאה

 

הערות:

  • העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
  • המשרה כוללת מינימום 150קילומטרים.
  • עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
  • על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
  • יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי באוניברסיטה העברית וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
  • המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
  • לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
  • במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות.
  • האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من    المجتمع  العربي.

  • על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שני, יב' ניסן תשפ"ג, 3/4/2023.

 

 

קורות חיים יש להגיש דרך לוח הדרושים בקישור

 

https://huji.hunterhrms.com/

 

משרה מספר JB-4367

 

כללי

משרות קשורות

האוניברסיטה העברית

יחידת ההדרכה ופיתוח אירגוני באגף משאבי אנוש סטודנט/ית למילוי מקום

16/06/2024

האוניברסיטה העברית

אחראי.ת תכנית מעורבות חברתית / מדריכ.ה חברתי.ת

10/06/2024

האוניברסיטה העברית

דרוש/ה סטודנט/ית לתפקיד רכז/ת רשתות חברתיות ויוצר/ת תוכן

26/05/2024

ירושלים

הצטרפו לניוזלטר שלנו

קבלו ישירות למייל משרות חדשות, עדכונים על אירועים וסדנאות, טיפים מעולם הקריירה ועוד.

בקשה לתיאום פגישת ייעוץ קריירה

  • פגישות בזום או פרונטלית
  • אורך פגישת הייעוץ כשעה
  • הפגישות בעלות סמלית לסטודנטים/יות ובוגרים/ות
פרטים אישיים
דילוג לתוכן