תיאור התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים של שתי קבוצות המחקר ובכלל זה:
• מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהלי הפרויקט ולצוות.
• סיוע בטיפול בנושאי כח אדם: הוצאת מינויים ובקרה אחר דו"חות נוכחות חודשיים.
• הכנת דו"חות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של תקציב הפרויקטים מול הרשות למו"פ.
• הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
• טיפול במלגות והכנת טפסי הדיווח.
• טיפול בבקשות נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל.
• טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
• ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
• עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
• משימות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד. אנגלית ברמת שפת אם- יתרון.
• יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף: משרה מלאה
הערות:
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת מינימום 150 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי באוניברסיטה העברית וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שלישי, כד' סיוון תשפ"ג, 13/6/2023.
