האוניברסיטה העברית

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע- המרכז לננומדע ולננוטכנולוגיה

תיאור התפקיד:

• ניהול גביית תשלומים מלקוחות חיצוניים המקבלים שירות במרכז.

• אחריות על תכנית הלימודים של המרכז הכולל: ריכוז עבודת ועדת הלימודים של המרכז, איתור מועמדים לתוכנית, קשר ומתן מענה לסטודנטים, ארגון שוטף במשך השנה.
• ריכוז תחום מלגות לסטודנטים הכולל הפצת קולות קוראים, איסוף וארגון חומרים מהסטודנטים לטובת דיווחים לתורמים בהנחיית האגף לקשרי חוץ.
• ארגון כנסים ואירועים שונים, תיאום וארגון ביקורים במרכז.
• משימות נוספות בהתאם להוראת הממונים.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי.

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• ניסיון בעבודה עם סטודנטים- יתרון.
• ניסיון בעבודה במערכת הכספים של האוניברסיטה (SAP)- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. ידיעת שפות נוספות- יתרון.
• יכולות ניסוח ועריכה מעולות בעברית ובאנגלית.
• יוזמה ויכולת עבודה עצמאית, יחסי אנוש מעולים, דיוק, סדר וארגון.

הערות:

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.

• המשרה כוללת מינימום 150 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי באוניברסיטה העברית וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום רביעי, כה' סיוון תשפ"ג, 14/6/2023.
אדמינסטרטיבי

משרות קשורות

האוניברסיטה העברית

PhD in Drug development and Neuroscience

20/02/2024

ירושלים
האוניברסיטה העברית

משרות באוניברסיטה העברית

19/02/2024

ירושלים
האוניברסיטה העברית

דרוש סטודנט לעבודה במחלקה למיון ורישום מועמדים( מדור לתואר שני) בהיקף של חצי משרה כ- 20 שעות שבועיות

19/02/2024

ירושלים

בקשה לתיאום פגישת ייעוץ קריירה

  • פגישות בזום או פרונטלית
  • אורך פגישת הייעוץ כשעה
  • הפגישות בעלות סמלית לסטודנטים/יות ובוגרים/ות
פרטים אישיים
דילוג לתוכן