תיאור התפקיד:
- סיוע מנהלי בהפקה וארגון טקס פרסי הפקולטה: הכנת קולות קוראים והפצתם, ריכוז תיקי מועמדים, ריכוז עבודת ועדת פרסים, כתיבת מכתבים למועמדים ולממליצים, סיוע בארגון וניהול הטקס, סיוע בהכנת חוברת הטקס, עבודות נוספות הנדרשות סביב ארגון הטקס.
- סיוע בניהול וריכוז הגשות לקרנות מחקר של הפקולטה: הפצת קולות קוראים, תיאום מפגשי ועדה וטיפול בתיקי המועמדים, סיכום הדיונים והפצתם.
- ארגון פגישות הוועדות השונות, מעקב אחר השתתפות, כתיבת פרוטוקולים והפצתם.
- עבודה מול הרשות לבינלאומיות – אחריות על טיפול בתוכניות לימוד בינלאומיות ייחודיות בפקולטה לרפואה, ובכלל זה טיפול בסטודנטים המגיעים במסגרת תוכניות אלו.
- עבודה בתיאום מחלקת קשרי חוץ באוניברסיטה ובכלל זה: תיאום אירועים וביקורים אקדמיים בינלאומיים, ליווי האורחים בזמן שהותם בפקולטה, ארגון כל הנדרש לביקור ותיאום עם הנציגים מטעם הפקולטה.
- ניהול שוטף של המשרד ומטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות התפקיד:
- תואר אקדמי- יתרון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
- ידיעת השפה העברית על בוריה.
- ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל-פה.
- שליטה מלאה ביישומי office ואינטרנט.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה.
- כושר ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- היקף: משרה מלאה
- העסקה לפי שעות
קורות חיים יש להגיש לכתובת מייל:anatrech@savion.huji.ac.il
