דרוש/ה מזכיר/ה לענייני הוראה

האוניברסיטה העברית בירושלים

הפקולטה לרפואה – בית הספר לריפוי בעיסוק

דרוש/ה
מזכיר/ה לענייני הוראה

תיאור התפקיד:
ניהול עבודת המזכירות לענייני הוראה ותלמידים של בית הספר, בכפיפות לראש ביה"ס ולמנהלת האדמיניסטרטיבית
ובתאום עם מזכירות ההוראה והתלמידים של הפקולטה לרפואה, ובכלל זה:
 מתן מידע למתעניינים בלימודים בחוג בכל המסלולים, קבלת קהל ומענה לפניות.
 טיפול במועמדים – ריכוז הליך המיון והקבלה ללימודים, תאום ראיונות קבלה, דיווח תוצאות וקשר עם המתקבלים.
 טיפול בסטודנטים – מתן מענה לפניות, ייעוץ ועזרה בבניית תכנית הלימודים, רישום לקורסים, מתן פטורים,
התאמות והקלות, הנפקת אישורים ועוד.
 הכנת תוכנית לימודים ורשימת שיעורים שנתית, תיאום שיבוץ המורים ומועדי ההוראה הכנת לוחות מבחנים וסיוע
בהכנת תוכניות לימוד חדשות.
 אחריות על דיווח ציונים וטיפול בבחינות ובערעורים.
 בדיקת זכאות וסגירת תארים, הנפקת תעודות סיום, טיפול במבחני גמר מוסמך.
 רישום למבחני הרישוי של משרד הבריאות.
 עריכת דו"חות בהתאם לצרכי בית הספר והפקולטה (נשירה, עומס הוראה, סקרי הוראה).
 ניהול התיקים האישיים של הסטודנטים.
 אחריות על כיתות הוראה.
 אחריות על תכנון וארגון אירועים וסמינרים ובפרט טקס סיום, ימי אוריינטציה, ימים פתוחים ועוד.
 השתתפות בוועדות בית הספר- הכנת חומרי רקע, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
 ייצוג בית הספר בפורום המנהליים האוניברסיטאיים.
 ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות התפקיד:
 תואר אקדמי.
 ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים.
 היכרות עם נה"ל ו/או תוכנות ההוראה, הרישום והבחינות אוניברסיטאיות- יתרון.
 שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
 ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
 יוזמה, אחריות, כושר ארגון, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
 יכולת להשקיע מעבר לשעות העבודה המקובלות.
היקף: משרה מלאה
 העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 38-40 בדרוג מח"ר.
 המשרה כוללת רמת רכב ב'.
 עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
 על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או
טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
 יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי באוניברסיטה העברית
וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
 המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
 לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
 במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על
ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות.
 האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית,
החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
 על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום רביעי, כ"ו באדר א' תשפ"ד, 6/3/2024.
קורות חיים יש להגיש דרך לוח הדרושים בקישור